精心籌備收獲了完美成果 東亞運展示天津辦賽實力

　　第六屆東亞運動會是天津首次承辦的國際綜合性運動會，為了保障賽事順利進行，組委會前期籌備工作進行得非常細致，而且也制定了應對各種突發情況的預案。對於市場開發、競賽組織、場館運行、媒體運行、后勤保障、應急處置等幾項核心工作，組委會更是竭盡全力，保障了賽事的順利進行。

　　市場開發超額完成任務

　　市場開發部是第六屆東亞運動會組委會成立之初最早設立的部門之一，其任務就是為賽事籌集資金、產品及服務支持。在東亞運動會落幕后總結本部的工作時，市場開發部負責人張建新對記者動情地說：“不瞞你說，在運動會落幕后，我們團隊總計13個人全部落下了眼淚，大家承受住了壓力，超額完成了任務。”

　　此次東亞運動會的市場開發工作收獲了許多經驗，市場開發部負責人也向記者娓娓道來：“首先，我們對東亞運動會的定位非常准確。與奧運會、亞運會、全運會相比，東亞運動會的影響力、受關注程度都相對偏低，所以我們沒有把贊助門檻定得過高，使得企業望而卻步。東亞運動會的贊助分為三個層級，分別是合作伙伴、贊助商、獨家供應商及供應商，層級設立算是比較少的。此外，我們沒有一味地追求資金贊助，對於產品和服務的贊助我們也接納，但前提必須是組委會或賽事需要的產品及服務，這樣我們可以減少資金的支出，最終的效果還是一樣的。比如服裝、電腦、打印機、飲用水、網絡傳輸等方面的產品和服務支持就為組委會節省了大筆的費用，也體現了我們節儉辦賽的原則。天津首次承辦國際綜合性運動會，所以我們前期對廣州亞運會、深圳大運會及海陽亞沙會都進行了市場開發方面的考察，而且對上屆香港東亞運動會的市場開發工作也進行了了解。2009年第六屆東亞運動會市場開發部成立，並在當年10月10日召開了全球招商發布會，當天簽約了三家企業。此后四年多的時間裡，我們接觸各類企業總數達200多家，最終正式簽約62家，贊助資金最高的有幾千萬，最少的幾十萬。由於我們提早設立了法律事務部，所以有效避免了合同糾紛，簽約都較為順利。在我們的市場開發任務目標總數中，資金和產品贊助的比例佔六成，涉及20多個行業。和前五屆相比，東亞運動會聯合會對天津東亞運動會的市場開發工作給予了高度的評價，我們引進了三星、可口可樂等世界級大品牌，還有人保、聯通、搜狐等國內各行業中的佼佼者，以及渤海銀行、天津航空等本市的品牌企業。眾多知名企業的介入使整個東亞運動會的層次提升了，也為2017年籌備全運會做了很好的鋪墊。”

　　吸引贊助是一方面，市場開發部也沒有忘記對贊助企業的回報，張建新介紹說：“我們招來了企業的贊助，同時要讓企業覺得沒有白白付出，我們必須要給贊助企業應有的回報。在宣傳方面，電視、網絡、報紙上都可以看到贊助企業的標識，組委會方面也給予了贊助商特別待遇，包括開幕式登上主席台、組委會領導會見贊助商代表等等。在比賽開始后，我們市場開發部在酒店接待、觀賽服務、交通迎送、賽事冠名、獎杯頒發等方面也令來津的160余名贊助商代表感覺非常滿意，不少企業已經開始詢問2017年全運會的贊助事宜了。”

　　竭盡全力做好后勤保障

　　東亞運動會成功舉行離不開有力的后勤保障工作，對於繁雜瑣碎的工作內容，第六屆東亞運動會組委會后勤保障部負責人劉偉卻處理得井井有條。但許多人不知道，劉偉的妻子在東亞運動會開幕前夕因病住院，而劉偉忙於東亞運動會的后勤工作，根本無暇照顧臥床的妻子。“說實話，我自己心裡也挺愧疚的，但妻子還是理解和支持我的。其實我的同事也有在工作期間生病住院的，大家的工作都很辛苦，我這點困難也不算什麼了。”劉偉輕描淡寫地說道。

　　談及自己的工作內容，劉偉打開了話匣子，“后勤保障工作的內容比較瑣碎，包括各種物資的運輸和賽時保障，像服裝、快餐、茶點的供應，比賽器材的運輸、回收等等。對此，我們前期也制定了詳細的運行方案，針對不同的廠家去訂貨，其中運動服就訂制了12000多套，包括志願者的服裝7000多套，還有2200多套正裝裁判服。成品服裝的分發也是一項巨大的工程。還有快餐的供應，每天要為7000多人提供用餐保障，我們在賽時還要檢查送餐是否及時、菜品的質量是否合格等等。比賽器材方面，第六屆東亞運動會共用925類、17436種器材，器材的統計、運輸工作量非常大。在運動會圓滿落幕后，我們后勤保障部還要站好最后一班崗，做好物資的回收。”

　　通力合作保障賽事運行

　　為了細化組織架構，更好地保障東亞運動會各項目比賽的順利進行，第六屆東亞運動會組委會競賽組織部特別根據24個比賽大項成立了單項競賽團隊。以東亞運網球競賽團隊為例，團隊總計包括11個人，設置正、副主任各一名，下設三個主管，每個主管還下轄兩名專員。網球競賽團隊副主任楊玉介紹說：“網球團隊的主任是國家體育總局網球中心的競賽部主任，三個主管分別是競賽服務主管、競賽技術主管和場地服務主管，六名專員的工作任務更為細致，包括了運動員、技術官員的服務，還有競賽信息的發布、球童的管理、比賽場地和訓練場地的安排、比賽器材及用品的分發與回收等等。”

　　說到東亞運動會的競賽團隊就不得不提龍舟團隊，由於比賽場地的特殊性，龍舟競賽團隊在比賽前期的准備工作進行得緊張而有序，團隊負責人張涵介紹說：“東亞運動會是國際賽事，比賽場地的要求級別很高，在比賽場地的前期選擇方面我們做了很多考察工作，包括海河和東麗的場地都看過，最終考慮到賽場環境和運動員接送安排的問題，場地定在水上公園東湖。東亞運動會的龍舟比賽在10月13日開賽，但考慮到國慶黃金周期間水上公園的游客量非常大，龍舟場地的建設又必須在封閉的環境內進行，所以我們將場地搭建的初始時間定在了10月7日的下午。而10月11日就要滿足各運動隊下水訓練的要求，所以施工時間非常緊張。經過我們團隊的精心布置和制定預案，比賽場地的施工時間已經壓縮到了最短，水深、水面寬度和長度都通過了考核，四條賽道和一條輔助賽道也達到了國際比賽的標准，在10月10日通過了最終的驗收，我們還在當天組織了小規模的測試賽。龍舟場地是臨時搭建的，包括航道水線、起點平台、終點計時塔、發令台、陸上功能房間等設施都是在最短的時間內完成施工的。最終的比賽也証明，我們的競賽組織及場館建設都實現了最好的效果，也得到了各國家和地區參賽運動員的好評。”

　　人員賽程調整及時有序

　　一屆國際綜合性運動會的舉辦總會產生這樣或那樣的小問題，這是對組委會應急處置能力的一次考驗。作為首次承辦國際綜合性運動會的天津，在第六屆東亞運動會的應急處置方面展現出了極高的專業水平、突出的應變能力及開放包容的城市態度。

　　在第六屆東亞運動會的舉辦過程中，組委會遇到的第一個應急難題來自人員方面。第六屆東亞運動會籃球項目的分組抽簽儀式在10月3日舉行，但就在10月2日下午臨近18時，蒙古代表團突然宣布該國女籃將退出東亞運動會的比賽，這使得原有的6支參賽隊伍減少到5支，隨之而來的問題便是賽程的重新編排。第六屆東亞運動會籃球競賽團隊負責人喬龍升介紹說：“蒙古女籃的突然退賽打亂了我們的賽程安排，就連賽制也要做出改變。因為原先6支隊伍參賽，我們安排的賽制先將6隊分成兩組進行循環賽，兩個小組的前兩名交叉進行半決賽，然后是三、四名決賽和決賽。但參賽球隊減少到5支后就無法分組了，隻能進行5隊的大循環，而大循環過后是否還安排前四名的交叉半決賽和決賽或是安排前兩名決賽、第三名與第四名爭奪銅牌，我們又與籃球項目的技術代表及總局競賽主任進行了緊張磋商，最終考慮到賽程的長度不宜過長，決定名次排定就按單循環的積分來決定，之后又抓緊重新修改賽程，沒有耽誤比賽的進行。”人員的減少是難題，人員的增加處理起來則更加棘手。據第六屆東亞運動會組委會相關負責人介紹，在10月13日下午東亞運柔道項目的技術會議上，蒙古柔道隊領隊、亞柔聯秘書長提出由於蒙古國內通訊不順暢，導致蒙古柔道隊4名注冊運動員沒有報名信息，而且這4名運動員已經抵津准備參賽。面對這一突發狀況，東亞運組委會柔道競委會、技術代表和國家體育總局競賽主任研究決定，同意蒙古柔道隊補報運動員的請求。10月14日早7時，蒙古奧委會負責運動員注冊、報名的相關人員親自到東亞運競賽部報名中心填寫了運動員補報申請表，東亞運競賽部緊急運作相關手續，並在早上8時30分將蒙古柔道隊最新參賽報名表傳送到柔道競賽團隊處，競賽團隊及時對賽程進行了調整，保証比賽在10時順利地按時開始。

　　第六屆東亞運動會組委會還針對惡劣天氣制定了應急預案，結果還真派上了用場。在龍舟項目的場地搭建過程中，津城迎來了一次大風天氣，項目負責人張涵回憶道：“當時那場風真是不小，龍舟場地的三個移動廁所都被吹倒了，我們在陸上搭建的帳篷也被吹歪了，還有一條參賽的船被吹離了碼頭，后來在湖對岸才找到。當時是晚上8點多接到的通知，我們龍舟競賽團隊的人全部趕到了水上公園東湖，帳篷和活動板房的生產廠家也派人去了，還拉去了幾車沙袋，我們冒著大風將帳篷一一固定，沒有耽誤比賽使用。”

　　而在10月13日，一場秋雨降臨津城，作為室外項目的網球比賽受到了很大的影響，東亞運網球競賽團隊負責人楊玉說：“東亞運網球比賽在位於團泊的天津國際網球中心舉行，場內一個中心球場、四個比賽場地和八片練習場地都在室外，10月13日那場雨下下停停，我們在當天一共組織了四次擦拭場地，但每次擦完一會兒就又下雨了。比賽一直無法開始，而第二天又有男、女單打的決賽，所以當天的單打半決賽是必須要進行的。當天直到17時室外場地都無法使用，我們隨之啟動了應急預案，安排車輛將運動員、志願者、技術官員以及所需的比賽物資全部轉移至位於復康路的天津網球中心室內場地，最終在18時30分左右開賽，在晚間22時40分左右結束了當日的全部比賽，保証了第二天賽事的正常展開。”

　　在市場開發、后勤保障、競賽組織及應急處置等方面，天津體育人經過第六屆東亞運動會的錘煉與洗禮都收獲了大量的經驗，這些經驗對於籌備2017年全運會來說可謂是一筆無價的財富。

　　上組圖 第六屆東亞運動會精彩瞬間。 本報記者 王 津攝