8月20日上午,國際奧委會和南京青奧組委聯合召開了南京青奧會觀察員計劃全體會議和職能陳述會議。國際奧委會奧運會執行主任菲利,南京青奧組委常務副秘書長、主運行中心主任、市委常委、常務副市長劉以安,國際奧委會和南京青奧組委部門和職能負責人,來自阿根廷布宜諾斯艾利斯2018夏季青奧組委、挪威利勒哈默爾2016冬季青奧組委等9個運動會組委會的50多名觀察員們出席會議。
觀察員計劃是為將要舉辦青奧會/奧運會的組委會及奧運會候選城市提供經歷、學習和體會賽會運行過程的項目,是青奧會知識管理工作的重要組成部分。會上,菲利介紹了青奧會的起源以及與奧運會的區別,特別強調了青奧會特有的學習和分享、文化教育以及社交媒體等重要元素。
劉以安致歡迎詞中說,從申辦成功開始,南京積極學習新加坡、倫敦、因斯布魯克、索契等城市的成功經驗,受益匪淺。南京將通過職能陳述、場館參觀等形式,系統介紹賽事籌辦理念,展示賽會籌辦成果。他希望,觀察員計劃能架起南京與觀察員所在各個城市之間的友誼橋梁,共同創造青奧會發展的美好未來。
南京青奧會總體策劃、文化教育活動、體育、場館、交通等職能負責人在會上作了專題陳述。今后3天,除了繼續聽取職能陳述外,觀察員們還將前往青奧村、奧體中心、青奧體育公園等7個場館進行集體參觀,並通過自行參觀和城市旅游深入了解南京青奧會。